Подбор персонала в Беларуси

Если ваше предприятие часто сталкивается с поиском персонала в Беларуси, то стоит рассмотреть услугу аутсорсинга рекрутинга (далее – АР). При этом подрядчик (аутсорсер) берет на себя роль внутренней службы для подбора персонала заказчика применительно ко всем вакансии или их части

Эту услугу сегодня оказывают главным образом кадровые агентства Минска. Процесс рекрутинга полностью осуществляется аутсорсером, включая не только этап подбора кадров, но и подготовки должностных инструкций, и разработку программ адаптации новых сотрудников. В своей работе аутсорсер использует своих штатных сотрудников и применяет собственные технологии, методы и системы отчетности.

Уникальность АР в том, что агентство-аутсорсер выполняет функции так, как если бы компания исполняла их своими силами. Кандидат во время собеседования общается с представителями кадрового агентсва, считая их представителями работодателя. Такая особенность требует тщательного подхода и к выбору поставщика услуг, а также качественного взаимодействия с ним. На полное введение партнера в курс дела уходит немало времени и сил, но лишь в этом случае он будет эффективно общаться с соискателями не от лица своего агентства, а от лица вашей компании. На первом этапе придется наблюдать за работой исполнителя, чтобы убедиться, что он производит на соискателей нужное впечатление о вашей компании, о ее стратегии и политике взаимодействия сотрудниками.

АР имеет немного общих черт с услугами кадрового агентства, реализующего лишь отдельные проекты рекрутинга. Эти агентства часто ориентированы только на подбор персонала на единичные вакансии. Работают с соискателями от своего лица или представляя конкретного нанимающего менеджера (отдел), но не полностью всю компанию заказчика. А вот АР – это именно представитель вашей компании в целом.

Вопрос приема на работу рекрутера из штата вашей компании также находится в компетенции аутсорсера. Если ваш специалист недостаточно компетентен, целесообразно заменить его рекрутером кадрового агентсва. Сотрудничество с исполнителем услуги предполагает его контакт с менеджером, открывающим вакансии, и доступ к внутренней информации предприятия, конечно, с подписанием соглашения о конфиденциальности.

Минимизация затрат на управление неосновными направлениями является одной из важнейших задач, которые стоят перед руководителями предприятия. Чем больше обороты компании, тем значительнее затраты на управленческий персонал, в том числе связанный с не основной деятельностью. Поэтому многие специалисты-кадровики выделяют несколько положительных моментов при использовании аутсорсинга в непрофильных направлениях: снижение расходов на управление и перевод их из постоянных в переменные, возможность сконцентрироваться на ключевых прибыльных процессах, возможность корректировать и перераспределить ресурсы, использование западного опыта управления непрофильными активами и процессами.

Таким образом, для экономии финансов и времени, затрачиваемых на рутинную работу в сфере учета и кадрового делопроизводства, лучше рассмотреть возможность привлечения аутсорсеров. Однако, прежде чем поручать часть задач внешним менеджерам по управлению кадрами, нужно тщательно обдумать все детали. Не забудьте также изучить и основные требования действующего трудового законодательства по вопросам сохранности и передачи персональных данных.