1С:Бухгалтерия. Переход от 1С : 7.7 к 1С : 8.2

С учетом выросших требований к различным программным продуктам, компания предлагает вам произвести обновление 1C, которое выгодно отличается от предыдущей версии более гибкой автоматизацией решения различных задач

Новая платформа C8 позволяет увеличить эффективность вашей работы, а также повысить уровень защиты ваших данных. С учетом всех произошедших изменений в конфигурации, переход от одной версии к другой следует осуществлять осторожно. Вы можете самостоятельно провести все необходимые действия или обратиться за помощью к нашим специалистам, которые сделают весь этот процесс более быстро и безболезненно для вас. Как происходит процесс перехода на новую версию

Данная процедура представляет собой следующие этапы: приобретение новой версии, а для того, чтобы купить ее, необходимо заполнить анкету и написать заявление; процесс установки данного программного обеспечение на ваш компьютер, кроме того, чтобы получать все последующие изменения, вы можете оформить подписку на диски ИТС от компании 1C; самым сложным является перенос всех баз данных, для этого необходимо все файлы перевести к удобному для этого действия формату; настройка новой версии; при необходимости следует обучить персонал работе в новой программе. Дальнейшее обслуживание необходимо в пакетном режиме или пользоваться разовыми услугами специалистов. На нашем сайте вы сможете ознакомиться с полным списком предоставляемых нами услуг. Полный перечень преимуществ 1С:Бухгалтерия 8.2 Полный перечень преимуществ 1С: Управление торговлей

При сравнении конфигураций «Торговля и Склад» (платформа «1С: Предприятие 7.7») и «Управление Торговлей» (платформа «1С: Предприятие 8») необходимо оговориться, что бизнес-процессы торговых предприятий были не только расширены, но и значительно дополнены новыми возможностями. Ниже приведены основные преимущества и дополнения, внесенные в конфигурацию «Управление торговлей» (далее – УТ) в разрезе деятельности основных подразделений торговой компании. Отдел закупок

Анализ спроса в УТ можно производить не только с точки зрения объема продаж, но и с точки зрения их стабильности. В новой конфигурации анализ продаж производится комплексно, с возможностью использования ABC и XYZ классификации. Планирование закупок производится одновременно по нескольким источникам спроса, применяя различные стратегии расчета цен и необходимого количества товара. Отчет «Анализ сходимости плановых данных» позволяет сравнивать прогноз спроса с планом закупок компании, а «План-фактный анализ закупок» дает пользователям подробную информацию о соотношении запланированных и фактических поступлений товаров. В новой конфигурации предусмотрен отдельный регистр сведений, в котором возможно хранение данных об артикуле, наименовании и коде поставщика. Это облегчает не только общение с поставщиками при формировании и направлении заказов, но и при сравнительном анализе цен номенклатурных позиций. При подборе товаров при заказе отдельному поставщику отображаются только товары, которые зарегистрированы именно для него. Регистрация цен поставщика в УТ производится автоматически, никаких дополнительных действий при оформлении поступления не требуется. При этом цены на отдельные позиции можно зафиксировать в соответствии с условиями договора. В конфигурацию добавлен отчет «Анализ цен», позволяющий сравнивать цены разных поставщиков по номенклатурным позициям. Договора с поставщиками в УТ могут оформляться с различными условиями: суммовыми и количественными показателями. Контроль выполнения условий по этим показателям осуществляется специальным отчетом. Добавлена удобная функция сравнительной оценки поставщиков по критериям: минимальные цены, надежность, условия доставки. Поступление товаров в УТ может оформляться без сопроводительных документов, с возможностью их регистрации после реального поступления товаров. Торговые подразделения:

Работа с клиентами

В конфигурации УТ возможна регистрация всех контактов с клиентом для последующей оценки их эффективности, а также анализа эффективности рекламных кампаний. Календарь пользователя дает возможность эффективно планировать рабочее время менеджера, составляя график контактов с клиентами. В систему встроена удобная система напоминаний о запланированных действиях, сроках оформления документов, важных датах. Для оценки работы менеджеров используется отчет «Показатели работы менеджеров», отражающий показатели суммы выручки, прибыли, оплат, коэффициент удержания клиентов и многие другие. Отчет может быть представлен как в табличной форме, так и в виде диаграмм. В программе реализована возможность не только хранения истории взаимоотношений с клиентом, но и широкие возможности для анализа клиентской базы, такие как ABC и XYZ-классификации. Встроенный почтовый клиент позволяет хранить всю переписку менеджеров с клиентами, обеспечивать актуальность контактных данных в единой информационной базе, регистрировать новых контрагентов, планировать встречи и телефонные звонки на основе полученных электронных писем, а также создавать почтовые рассылки по группам, проводить анкетирование и обработку его результатов.

Ценообразование

Цены возможно назначать с учетом характеристик товаров

При оформлении документов программа контролирует снижение цен и предоставление скидок и в зависимости от установленных прав. В программе реализована возможность проведения маркетинговых акций, в том числе – автоматическое назначение скидок по определенным условиям, дисконтным картам. (назначение автоматических скидок в зависимости от различных условий). Назначение автоматических скидок производится документом «Установка скидок номенклатуры». Отмена проведения маркетинговых акций производится документом «Отмена скидок номенклатуры». Назначение скидок по дисконтным картам. Скидки по дисконтным картам назначаются в справочнике «Информационные карты». Работа по предоплате

В обновленной версии решения предусмотрена возможность установки размера предоплаты по договору, исключающий возможность отгрузки товара без проведения оплаты. Планирование платежей происходит с учетом этих данных, что позволяет задавать этапы и своевременность оплаты, в том числе в оперативном режиме с помощью календаря пользователя. Отдел розничной торговли

При продаже товаров в собственных торговых зал предусмотрена возможность оформления предварительных заявок на пополнение заказов в торговом зале. При проведении маркетинговых акций для каждого магазина могут быть назначены свои условия. В программе добавлена возможность использования дисконтных карт с возможностью последующего анализа и оценки их эффективности. В отличие от предыдущей конфигурации оформление документа «Чек» может производиться с любой торговой секции (склада). Информация об этом фиксируется в отчете о розничных продажах. Для удобства пользователей в точках продаж предусмотрен простой и понятный «Интерфейс кассира» для быстрого оформления розничных продаж. Финансовый отдел

В УТ для финансового отдела создан удобный инструмент анализа поступления и расхода денежных средств по статьям затрат, реализованный в отчете «Денежные средства». В новой конфигурации можно установить режим работы, при котором исходящие платежные поручения оформляются только после утверждения ответственным лицом. Расширен список документов по осуществлению банковских операций, что позволяет регистрировать их в программе (аккредитивы, инкассовые поручения и т.д.)

Созданы инструменты планирования поступления и расхода денежных средств, а также предусмотрено использование платежного календаря. УТ позволяет вести учет денежных средств (как планируемых, так и фактических) в разрезе реализуемых проектов. Помимо указанных функций в программе можно создавать как укрупненные планы продаж, так и детализированные до позиции номенклатуры с набором определенных характеристик. При этом возможно учитывать сезонность колебания спроса на каждый вид продукции. На основе ранее созданных укрупненных планов возможно автоматическое преобразование планов в более детализированные с использованием так называемого «Помощника планирования». В программе предусмотрено не только сравнение планов по различным сценариям в зависимости, но и сравнение их с фактическими показателями объема продаж за период.

Склад

В дополнение к учету по характеристикам в УТ предусмотрена возможность учета по серийному номеру и сроку годности товара. Добавлена возможность ведения учета в разрезе качества товаров. Это позволяет отслеживать количество бракованных товаров и дает возможность реализации данных товаров по специальным условиям. В отличие от конфигурации ТИС, в УТ есть функция учета возвратной тары, предусмотрены различные варианты ее списания. Для оформления заказов внутренних подразделений компании на внутренние нужды предусмотрен документ «Товарная накладная», позволяющая не только оформлять заказы, но и относить их на определенную статью затрат и номенклатурную группу. Выше перечислены только основные дополнения конфигурации «Управление торговлей», в программу внесено также множество удобных изменений в ранее реализованные функции. Все это позволит вашей компании не только облегчить работу пользователей в системе, но и повысит точность ведения учета, сократит затраты времени на анализ ситуации для принятия управленческих решений. Полный перечень преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом

Преимущества конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (платформа «1С: Предприятие 8») перед ее предшественницей «Зарплата и кадры» (платформа «1С: Предприятие 7.7») касаются различных направлений ведения учета. Основные дополнения и изменения представлены ниже. Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе

В единой информационной базе стало возможным вести учет налогов по разным системам налогообложения для разных организаций. В конфигурации ЗУП не требуется вводить совпадающие данные для каждой организации отдельно, в программе предусмотрено использование общих списков физических лиц, начислений и удержаний, справочников объектов аналитического учета. В единой информационной базе также стало возможным формирование списков работников всех организаций в разрезе заданных аналитических параметров. Кадровый учет

В новой конфигурации реализованы все унифицированные формы по учету труда. Воинский учет и формирование необходимой отчетности в ЗУП полностью автоматизированы. В программе реализована возможность регистрации графиков отпусков, а также остатков отпусков сотрудников. Ведется архив переданных в ПФР сведений с возможностью просмотра сведений о переданных документах. В программе реализован механизм категорий, который позволяет группировать и отбирать работников по произвольным критериям, как в отчетности, так и при автоматическом заполнении документов списком работников. Учет использования рабочего времени

В конфигурации ЗУП появилась возможность ведения графиков неполного рабочего времени и индивидуальных графиков работы с возможностью автоматического заполнения или внесения изменений вручную. Ежемесячное описание индивидуальных графиков работы в сочетании с введением произвольных графиков дает возможность точно учитывать время сотрудников, работающих по «скользящему» графику. «Табель учета рабочего времени» может вводиться разово при необходимости или ежемесячно на постоянной основе. При отсутствии факта формирования табеля расчет рабочего времени производится по основному графику работы сотрудника. Ввод табеля возможен за любой период в рамках расчетного месяца, также существует возможность получить печатную форму за неоконченный месяц. Расчет заработной платы

В конфигурации ЗУП нет жесткого регламента перехода в иной расчетный период. В любом прошедшем расчетном периоде есть возможность ввести корректировки данных, а также установить даты запрета изменения данных. Для выплаты аванса сотрудникам предусмотрена возможность предварительно рассчитать заработную плату на первую половину месяца. Все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, можно использовать при описании дополнительных начислений и удержаний. Отчетность

В программе предусмотрены функции формирования и печати «Расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ» (4-ФСС, 4а-ФСС). Отчеты «Анализ начислений работников», «Анализ начисленных налогов и взносов» позволяют производить анализ начислений по всем налогам, а также в разрезе каждого налога за любой выбранный период. Отчет «Списки работников организации» предоставляет пользователю полную аналитическую информацию о работниках, учитываемых в информационной базе, по различным критериям аналитического учета. Отправлять отчетность в ПФР и ФСС можно непосредственно из программы с помощью встроенного модуля «1С-Отчетность». Сервисные механизмы

На основе анализа введенных данных пользователю для удобства работы предлагается список напоминаний о задачах, необходимых для выполнения. Для удобства поиска данных в справочниках и документах используется универсальная групповая обработка. Предусмотрена возможность отправки документов по электронной почте. Предусмотрена возможность разграничения доступа по рабочим местам (ролям) пользователей, а также разграничения доступа на уровне записей по организациям, сотрудникам и т.д. Выше представлен далеко не полный перечень преимуществ конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Также необходимо знать, что многие новые программные и операционные системы не совместимы со старой версией, а значит, компания упускает дополнительные возможности для развития.